Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения. D0%92%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F.
- В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга.
- Журнал учета бланков строгой отчетности образец скачать предлагаем, перейдя по ссылке. Многие предприниматели ищут форму книги учета БСО.
png" /%. Субъектам хозяйствования, работающим с физическими лицами в сфере услуг без применения ККТ должно быть хорошо известно, что при использовании бланков строгой отчетности основным инструментом учета и контроля считается Книга учета БСО.
Тем, кто сталкивается с ней впервые, приходится разбираться, как она должна выглядеть, какие данные в нее вносятся, и кто именно должен осуществлять заполнение книги бланков строгой отчетности. Здесь вы найдете не только ответы на эти важные вопросы, но и пошаговую инструкцию по заполнению.
Общая информация о книге учета БСО. О том, что такое книга учета бланков строгой отчетности, информацию следует черпать из следующих нормативных актов:. Положение № 359 (п. 13); Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н (в части о форме 0504045). Информации в данных источниках немного. Законодатели сделали акцент на требованиях к оформлению и в общих чертах указали, что должен фиксировать этот важный документ.
Как вести книгу учета бланков строгой отчетности - БСО оформлять с помощью бланка строгой либо стандартного образца, либо. Как ведется книга учета бланков строгой отчетности. Приводится форма книги учета БСО. Рассказывается, как осуществить. Нормативные акты: Книга учета бланков строгой отчетности Образцы заполнения форм документов Приходно-расходная книга по учету бланков.
Четких инструкций о том, какой должна быть форма книги для тех субъектов хозяйствования, которые не являются бюджетниками, не существует. Прежде чем более детально рассмотреть заполнение книги учета БСО, хочется отметить, что некоторые называют ее журнал учета БСО, что так же допустимо, однако в законодательных актах речь идет все-таки о книге, форму которой можно разработать для себя самостоятельно. При этом необходимо выполнить два важных действия, касающихся правильного оформления:. прошить, скрепить печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такового); страницы пронумеровать. ВАЖНО! Заполнение книги учета БСО осуществляется только вручную, недопустимо ее заполнение в электронном виде, к примеру, в Exel. Прежде всего, это связано с тем, что в таком случае не будут соблюдены вышеизложенные требования.
Кто может использовать бланки строгой отчетности? Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с. КНИГА УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ (Форма по ОКУД Вы можете воспользоваться образцом документа в готовом для. За образец можно взять старую форму БСО, убрав оттуда ссылки на реквизиты. Тогда как по книге учета БСО сразу видно, что вы, например, передали работнику, Пример. Учет бланков строгой отчетности. Бланк строгой отчетности (БСО) – это вид первичных отчетных Унифицированной формы для книги учета БСО не разработано, в этой Образцы некоторых БСО мы представляем для ознакомления и их.
Как вести книгу учета бланков строгой отчетности - БСО оформлять с помощью бланка строгой либо стандартного образца, либо.
Электронный журнал можно пронумеровать, но вот прошнуровать его просто не выйдет, к тому же в него легко можно внести изменения, что категорически недопустимо. А вот приспособить под книгу БСО можно любую тетрадь или журнал, которые уже имеются в организации. Если не хочется тратить время на то, чтобы расчерчивать колонки, а так же на прошивку и самостоятельное проставление нумерации, то журнал можно и в типографии заказать, при этом заранее оговорить не только наличие определенных граф, но так же размер и форму, учитывая собственные потребности. Разрабатывая удобный для себя журнал бланков строгой отчетности, можно оттолкнуться от формы (0504045), утвержденной для бюджетных организаций Приказом Минфина № 173н.
Многие субъекты хозяйствования за основу берут именно ее, а затем видоизменяют, дополняя нужными графами или убирая лишние, или вовсе просто используют данную форму, не внося в нее никаких изменений. Книга учета бланков строгой отчетности открывается непосредственно перед приобретением номерной печатной продукции и ведется до тех пор, пока не закончатся подшитые и пронумерованные листы.
Обновлять ее ежегодно не нужно. Сроки хранения для нее официально не установлены. Но поскольку для корешков и копий БСО срок 5 лет оговорен в Положении № 359 четко, логично будет предположить, что и бумажный носитель информации, содержащий все сведения о перемещениях «строгих» деловых бумаг, и являющийся источником данных для формирования и составления отчетности хранить следует на протяжении 5 лет с момента осуществления последней записи. Пример заполнения книги учета БСО. Итак, в Книге учета БСО фиксируется любые данные, касающаяся «строгих» документов. Приобретение, выдача, возврат, списание, а так же выведение остатков. Попробуем разобрать это на конкретном примере.
ООО «Усы, лапы, хвост» оказывает ветеринарные услуги. В своей деятельности фирмой используется Квитанция на оплату ветеринарных услуг.
Руководством 01. 03.
2015 была получена очередная партия изготовленной в типографии номерной печатной продукции в количестве 100 экземпляров. Квитанции были оприходованы по бухгалтерии и проведены по всем формам отчетности, затем, после соблюдения процедуры, связанной с оприходованием, приняты должностным лицом, а позже (4 и 6 марта соответственно) выданы для использования троим работникам по 10 штук каждому. О том, кто и как принимает бланки, где они учитываются, как правильно отразить их в отчетности и какие документы следует при этом оформить, вы можете узнать в нашей статье «БСО: инструкция как купить и учесть правильно».
Напомним только, что на каждого из сотрудников, имеющих отношение к заполнению номерных бумаг, являющихся аналогом кассовых чеков при оказании услуг населению, заключаются договора о материальной ответственности. Здесь же рассмотрим поэтапно, как правильно заполнить Книгу учета БСО, которую для некоторых привычнее называть журналом. Этапов несколько:.
поступление; использование; хранение. Прежде всего, взгляните на квитанцию, которую мы будем считать первым бланком из закупленной партии. Начнем с занесения данных, выделенных красным. D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86%D0%91%D0%A1%D0%9E. png" /%.
Шаг 1. Фиксируем поступление:. D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86%D0%9A%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B81.
png" /%. Шаг 2. Отражаем выдачу определенного их количества в подотчет МОЛ (материально ответственному лицу):.
D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86%D0%9A%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B82. png" /%. ПОДСКАЗКА! Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и прилагается к книге БСО за тот день, в котором он заполнялся, но дополнительную запись по поводу возврата производить не нужно (см. п.
10 Положения № 359). В то же время пометку об аннулировании можно и поставить, ошибкой это не будет.
Не забывайте, что сдавать, в случае порчи, необходимо полный комплект, т. два экземпляра (оригинал и копию или оригинал и корешок). Шаг 3.
Приход неиспользованных экземпляров. Выдавая бланки материально ответственным лицам, вы должны требовать у них отчет об их использовании с установленной периодичностью, в случае, когда специально оборудованное место в офисе одно, возврат придется проводить в конце каждого рабочего дня, чтобы не нарушать п. 16 Положения № 359. При возврате неиспользованных документов нужно отразить их приход. D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86%D0%9A%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B83. png" /%. ПОДСКАЗКА! На практике возврат неиспользованных бланков от МОЛ целесообразно требовать только в случае, если в ближайший период этот конкретный сотрудник не будет осуществлять операций с ними (например, собирается в отпуск или командировку).
В ином случае лучше выдавайте следующую порцию бланков с учетом неиспользованных экземпляров, но только в случае, когда есть оборудованное должным образом место хранения, к примеру, при наличии нескольких точек обслуживания или филиалов, а так же в случае, когда в офисе имеется несколько сейфов, и находятся они в распоряжении подотчетных лиц. О том, почему книга учета БСО нужна не всем. Журнал учета БСО предназначен для контроля за использованием «строгих» номерных бумаг, приобретенных налогоплательщиком у третьих лиц. Законодатели предусмотрели вероятность и предупредили возможность их использования не по назначению, с целью сокрытия налогов. Субъектом хозяйствования учитывается каждый отдельно взятый использованный и неиспользованный документ, и фиксируются все данные. Обратите внимание, что в п.
13 Положения № 359 обязательное заполнение книги бланков строгой отчетности предусмотрено только для документов, изготовленных типографским методом. Если вы используете автоматизированную систему (например BLANKSOMAT), то информация об использовании «строгих» документов фиксируется самой системой, дублировать данные в каких-либо журналах, представляющих из себя бумажные носители информации необходимости нет. В любой момент можно вывести необходимые данные и сформировать отчет, так как в системе имеется электронный журнал, заполнение которого осуществляется автоматически.
Применение автоматизированной системы формирования бланков предусмотрено законодательно и оговорено в п. 4 Положения № 359. Требования, предъявляемые к этому ресурсу, изложены в п.
11 и 12. О правомерности использования системы BLANKSOMAT для формирования и учета «строгих» документов читайте в статье «Законно ли использовать BLANKSOMAT». Для того чтобы быть уверенным в том, что ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с нормативными требованиями, проверьте следующие моменты, возникающие при заполнении:. правильность оформления; заполнение вручную; наличие любой информации, касающейся движения документов, от их оприходования до выбытия; обязательное выведение остатков по каждому их виду в отдельности.
Если все упомянутые выше моменты при заполнении учтены, значит, учет у вас ведется правильно. При этом не забывайте, что всегда можно оптимизировать учетный процесс. И если для вас процедура заполнения кажется утомительной и отнимающей значительное количество времени, регистрируйтесь в системе BLANKSOMAT.
У вас есть не только возможность бесплатно опробовать работу автоматизированной системы, но и перспектива значительного сокращения документооборота и высвобождения рабочего времени сотрудников. D0%91%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F. png" /%.